Privacy Policy

Last updated: March 26, 2026

Who we are

Sortical is operated by Lyxalig AS (Norwegian org. no. 926 789 678). The service makes it easy to keep track of school and activity calendars.

What data we collect

• Email address — used for login (magic link or Google/Apple) and to associate calendars with your account.
• Uploaded documents — PDFs, images, and text you upload. These are processed to extract calendar events and stored in Cloudflare R2 (EU region) so you can view the original source alongside extracted events. You can request deletion at any time.
• Calendar events — title, date, time, and notes extracted from your documents.
• Incoming email — emails forwarded to your Sortical inbox are automatically processed for attachments. The email itself is not stored.

How we use the data

• Log you in and maintain your session.
• Extract calendar events from your documents using AI.
• Generate webcal feeds you can subscribe to in your calendar app.

Third parties

• Cloudflare — hosting, database, key-value storage, and file storage (R2).
• Anthropic / Google — AI extraction of events from documents. Document content is sent to the API for processing.
• Resend — sending login links via email.
• Google / Apple — if you choose to log in via Google or Apple, we only receive your email address from these services.

Storage and deletion

Your data is stored in Cloudflare D1 (EU region), KV, and R2 (file storage, EU region). You can request deletion of your account and all associated data at any time by contacting us at hei@sortical.app.

Cookies

We use a single HttpOnly session cookie for login. No third-party cookies or tracking cookies.

Your rights

Under the GDPR, you have the right to access, rectification, erasure, and data portability. Contact us at hei@sortical.app.

Contact

Lyxalig AS
Email: hei@sortical.app

---

Norsk versjon

Hvem vi er

Sortical drives av Lyxalig AS (org.nr. 926 789 678). Tjenesten gjør det enkelt å holde oversikt over skolens og aktivitetenes kalender.

Hvilke data vi samler inn

• E-postadresse — brukes for innlogging (magic link eller Google/Apple) og for å knytte kalendere til din konto.
• Opplastede dokumenter — PDF-er, bilder og tekst du laster opp. Disse behandles for å trekke ut kalenderhendelser og lagres i Cloudflare R2 (EU-regionen) slik at du kan se originaldokumentet sammen med de uttrukne hendelsene. Du kan når som helst be om sletting.
• Kalenderhendelser — tittel, dato, tidspunkt og notater som er hentet ut fra dokumentene dine.
• Innkommende e-post — e-post videresendt til din Sortical-innboks behandles automatisk for vedlegg. Selve e-posten lagres ikke.

Hvordan vi bruker dataene

• Logge deg inn og holde økten din aktiv.
• Trekke ut kalenderhendelser fra dokumentene dine ved hjelp av AI.
• Generere webcal-feeder du kan abonnere på i din kalenderapp.

Tredjeparter

• Cloudflare — hosting, database, nøkkelverdi-lagring og fillagring (R2).
• Anthropic / Google — AI-ekstraksjon av hendelser fra dokumenter. Dokumentinnhold sendes til API-et for behandling.
• Resend — sending av innloggingslenker via e-post.
• Google / Apple — dersom du velger innlogging via Google eller Apple, mottar vi kun din e-postadresse fra disse tjenestene.

Lagring og sletting

Dataene dine lagres i Cloudflare D1 (EU-region), KV og R2 (fillagring, EU-region). Du kan når som helst be om sletting av kontoen din og alle tilhørende data ved å kontakte oss på hei@sortical.app.

Informasjonskapsler (cookies)

Vi bruker én HttpOnly session-cookie for innlogging. Ingen tredjeparts-cookies eller sporingscookies.

Dine rettigheter

I henhold til GDPR har du rett til innsyn, retting, sletting og dataportabilitet. Kontakt oss på hei@sortical.app.

Kontakt

Lyxalig AS
E-post: hei@sortical.app